Struktura Urzędu Miasta

Opublikowane przez Ł.Pietrasik dnia 18/06/2006 – 10:00 -

Wydział Finansowy

Naczelnik: Mirosława Piotrowska
Tel: 042 710-31-14
Do zadań Wydziału Finansowego należy:

  • przygotowywanie materiałów niezbędnych do uchwalenia budżetu Miasta oraz podjęcia uchwały w sprawie absolutorium dla Burmistrza,
  • udzielanie pomocy Burmistrzowi w wykonywaniu budżetu,
  • prowadzenie obsługi finansowo-księgowej i kasowej Urzędu,
  • prowadzenie obsługi finansowo-księgowej innych zadań wynikających z realizacji budżetu Miasta,
  • uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu Miasta,
  • przygotowywanie materiałów niezbędnych do wykonania obowiązków z zakresu sprawozdawczości,
  • prowadzenie ewidencji mienia komunalnego,
  • prowadzenie ksiąg rachunkowych,
  • rozliczania inwentaryzacji,
  • dokonywanie wyceny aktywów oraz pasywów i ustalanie wyniku finansowego,
  • przygotowywanie i sporządzanie sprawozdań finansowych,
  • dokonywanie umorzeń środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
  • prowadzenie ksiąg inwentarzowych,
  • prowadzenie ewidencji podatników,
  • gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem prawnym i rzeczywistym deklaracji podatkowych składanych organowi podatkowemu,
  • przygotowywanie aktów administracyjnych dotyczących podatków i opłat,
  • podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej świadczeń pieniężnych oraz postępowania zabezpieczającego,
  • prowadzenie ewidencji i aktualizacji tytułów wykonawczych,
  • przygotowywanie danych do projektów aktów dotyczących podatków i opłat,
  • przygotowywanie i sporządzanie sprawozdań dotyczących podatków i opłat,
  • wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym w postępowaniu o zwolnienie od kosztów sądowych,
  • prowadzenie kontroli podatkowych,
  • wykonywanie innych zadań z polecenia Burmistrza.
Wydział Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych

Naczelnik: Barbara Kacprzak
Tel: 042 710-31-34
Do zadań Wydziału Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych należy:

  • zakładanie, przekształcanie i likwidowanie gminnych jednostek oświatowych
  • utrzymywanie tych jednostek,
  • kształtowanie sieci przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów,
  • zatwierdzanie arkuszy organizacyjnych przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów,
  • zapewnianie dzieciom do lat 6 rocznego przygotowania przedszkolnego,
  • zapewnianie bezpłatnego transportu dzieci do i ze szkoły,
  • powierzanie stanowisk kierowniczych w oświacie miejskiej i odwoływanie z tych stanowisk,
  • ocenianie dyrektorów miejskich jednostek oświatowych,
  • zatrudnianie dyrektorów tych jednostek jako pracowników – nauczycieli,
  • prowadzenie spraw dotyczących zakładania, przekształcania, funkcjonowania i nadzorowania bibliotek,
  • prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań z zakresu ochrony dóbr kultury i muzeów,
  • realizacja zadań gminy z zakresu kultury fizycznej w tym sportu, rekreacji, wypoczynku za wyjątkiem pracowniczych ogrodów działkowych,
  • współpraca z działającymi na terenie Miasta podstawowymi placówkami lecznictwa otwartego,
  • współdziałanie w organizowaniu imprez masowych
  • prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem, rozwojem i upowszechnianiem kultury fizycznej i sportu
  • sprawowanie nadzoru nad stowarzyszeniami kultury fizycznej i związkami sportowymi;
  • prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych;
  • współdziałanie w zakresie zabezpieczenia imprez masowych;
  • nadzorowanie działalności stowarzyszeń o charakterze uczniowskich klubów sportowych oraz stowarzyszeń kultury fizycznej nie prowadzących działalności gospodarczej.
Wydział Gospodarowania Majątkiem Komunalnym

Naczelnik: Bogusława Trella
Tel. 042 710-31-22
Do zadań Wydziału Gospodarowania Majątkiem Komunalnym należy:

  • nadzór nad administrowaniem, gospodarowaniem i zarządzaniem gminnym zasobem lokalowym oraz nieruchomościami budynkowymi,
  • prowadzenie czynności związanych z przyznawaniem dodatków mieszkaniowych, w tym przeprowadzanie wywiadów środowiskowych,
  • przyznawanie lokali mieszkalnych; w tym socjalnych i zamiennych oraz zapewnienia w razie potrzeby czasowego zakwaterowania osobom zwolnionym z zakładów karnych,
  • zarząd nieruchomościami wspólnymi,
  • przejmowanie zakładowych budynków mieszkalnych,
  • egzekucja w sprawach lokalowych i usuwanie skutków samowoli lokalowej,
  • kontrola w zakresie legalności prowadzenia działalności handlowej na terenie targowisk miejskich,
  • gospodarowanie i zarządzanie gruntami komunalnymi zabudowanymi i przeznaczonymi w planach zagospodarowania przestrzennego pod zabudowę, w tym ich zbywania, oddawania w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, dzierżawę, najem, użyczenie, trwały zarząd, aport oraz ich przekazywanie na cele szczególne,
  • ustalanie wartości ww. nieruchomości i opłat za korzystanie z nich oraz bieżące przekazywanie do Wydziału Finansowego obciążeń z tego tytułu,
  • organizowanie przetargów na zbywanie prawa własności, prawa użytkowania wieczystego, dzierżawę nieruchomości stanowiących własność gminy z wyłączeniem lokali mieszkalnych, użytkowych oraz budynków administrowanych przez OPK sp. z o. o.,
  • nabywanie nieruchomości niezbędnych dla realizacji zadań Miasta,
  • prowadzenie ewidencji gruntów komunalnych wraz z bieżącym przekazywaniem do Wydziału Finansowego wszelkich zmian w zasobie gruntów według grup i rodzajów, oraz bieżące przekazywanie do Wydziału Finansowego obciążeń z tego tytułu,
  • bieżące przekazywanie do Wydziału Finansowego obciążeń z tytułu naliczeń podatków od nieruchomości,
  • prowadzenie i nadzorowanie targowisk miejskich,
  • prowadzenie czynności zmierzających do aktualizacji opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego,
  • realizacja zadań miasta, w tym nadzoru, jako organu założycielskiego jednostek organizacyjnych oraz spółek prawa handlowego, w których miasto posiada udziały,
  • podejmowanie i nadzorowanie niezbędnych działań w postępowaniu przekształceniowym jednostek organizacyjnych miasta.
Wydział Współpracy Europejskiej, Strategii i Rozwoju Gospodarczego

Tel. 042 710-31-11
Do zadań Wydziału Współpracy Europejskiej, Strategii i Rozwoju Gospodarczego należy:

  • ewidencja przedsiębiorców i prowadzonej przez nich działalności gospodarczej;
  • wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych;
  • określanie cen urzędowych za usługi przewozowe gminnego transportu zbiorowego oraz za przewozy taksówkami a także określanie stref cen obowiązujących przy przewozie osób i ładunków taksówkami osobowymi i bagażowymi;
  • ustalanie czasu pracy placówek handlowych, usługowych;
  • poszukiwanie zewnętrznych źródeł finansowania miejskich zadań i inwestycji;
  • gromadzenie danych na temat istniejących możliwości pozyskiwania środków, w tym funduszy strukturalnych Unii Europejskiej;
  • przygotowywanie, w porozumieniu z innymi Wydziałami Urzędu, projektów zagospodarowania potencjalnych funduszy, a także dbałość o ich terminową i rzetelną realizację;
  • koordynacja kierunków rozwoju społecznego i gospodarczego Miasta z aktualnymi preferencjami województwa i kraju;
  • współpraca z nadrzędnymi i równorzędnymi organami rządowymi i samorządowymi;
  • poszukiwanie potencjalnych możliwości aktywizacji jednostek samorządowych pod kątem istniejących możliwości ich zewnętrznego finansowania;
  • świadczenie pomocy intelektualnej na rzecz organizacji społecznych, przedsiębiorstw i osób fizycznych, aspirujących do uzyskania możliwej pomocy zewnętrznej dla dobra Miasta;
  • aktualizacja i upowszechnianie oferty inwestycyjnej Miasta, w tym nawiązywanie współpracy z potencjalnymi inwestorami;
  • przygotowywanie materiałów promocyjnych, nadzór nad wydawnictwami i monitorowanie inicjatyw komercyjnych;
  • dbałość o estetyczną stronę prezentacji multimedialnych Miasta, w szczególności autorskich stron www. i publikacji;
  • ścisła współpraca z podległymi Urzędowi jednostkami samorządowymi;
  • działania na rzecz rozwoju infrastruktury turystycznej;
  • pozyskiwanie dla Miasta partnerów w kraju i zagranicą;
  • prowadzenie rejestru zamówień publicznych;
  • opracowywanie i przygotowywanie projektów aktów prawnych dotyczących regulacji i funkcjonowania systemu zamówień publicznych w Urzędzie Miasta i jednostkach podporządkowanych;
  • udzielanie informacji i wyjaśnień dotyczących praktycznego stosowania przepisów ustawy o zamówieniach publicznych i w tym zakresie udział w pracach komisji wyłonionych do oceny ofert;
  • udzielanie pomocy Wydziałom i komórkom organizacyjnym Urzędu przy sporządzaniu dokumentacji postępowania o zamówienie publiczne;
  • uczestnictwo w postępowaniach odwoławczych przed arbitrażem;
  • współdziałanie w przygotowaniu projektów zarządzeń Burmistrza Miasta w sprawie otwarcia postępowania o zamówienie publiczne i powołanie komisji przetargowej;
  • udostępnianie obowiązujących wzorów dokumentacji postępowania o zamówienie publiczne;
  • współdziałanie w organizowaniu szkoleń pracowników Urzędu i jednostek podporządkowanych z zakresu ustawy o zamówieniach publicznych.
Wydział Spraw Obywatelskich

Ozorków, ul. Listopadowa 16
Naczelnik: Marcin Gajos
Tel: 042 710-31-31
Fax: 042 710-31-31
1.

  • przyjmowanie oświadczeń o zmianie imion dziecka,
  • sporządzanie protokołu o nadaniu dziecku nazwiska męża matki,
  • sporządzanie wniosków o wpisanie w akcie urodzenia imienia ojca dziecka,
  • sprostowanie błędu pisarskiego w akcie stanu cywilnego,
  • ustalenie pisowni imion i nazwisk,
  • ustalenie/ odtworzenie treści aktu stanu cywilnego,
  • uzupełnienie aktu stanu cywilnego,
  • wpisanie do ksiąg stanu cywilnego aktu sporządzonego za granicą,
  • zawarcie małżeństwa z cudzoziemcem w USC,
  • zawarcie małżeństwa przed Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego,
  • wydawanie zaświadczenia do zawarcia związku małżeńskiego konkordatowego,
  • zezwolenie na zawarcie związku małżeńskiego przed upływem miesięcznego terminu,
  • organizacja jubileuszy długoletniego pożycia małżeńskiego,
  • zmiana imion i nazwisk.

2. Ewidencja ludności [tel: 042 710-31-29]

  • wydawanie dowodu osobistego po raz pierwszy dla osób poniżej 13 roku życia,
  • wydawanie dowodu osobistego dla osób 13-18 lat,
  • wydawanie dowodów osobistych dla osób które ukończyły 18 lat,
  • wymiana dowodu osobistego z powodu zmiany: stanu cywilnego, zmiany imienia lub nazwiska, utrata oraz wymiana ustawowa,
  • zameldowanie lub wymeldowanie z pobytu czasowego i stałego,
  • aktualizacja rejestru wyborców,
  • udzielenie informacji o danych osobowych,
  • wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu bądź wymeldowaniu na własny wniosek.

3. Sprawy wojskowe i OC [tel: 042 710-31-31]

  • prowadzenie rejestracji przedpoborowych i poborowych,
  • współdziałanie z Policją, Państwową Strażą Pożarną, Ochotniczą Strażą Pożarną, Wojskową Komendą Uzupełnień w zakresie reagowania kryzysowego,
  • wydawanie decyzji dotyczących zajęcia na potrzeby Sił Zbrojnych: budynków, pomieszczeń, terenów, samochodów, urządzeń,
  • wydawanie decyzji o uznaniu poborowego za sprawującego bezpośrednią opiekę nad członkiem rodziny,
  • wydawanie decyzji o rekompensacie za utracone wynagrodzenie w związku z odbytymi ćwiczeniami wojskowymi żołnierza rezerwy,
  • prowadzenie spraw obronnych,
  • prowadzenie spraw OC.
Urząd Stanu Cywilnego

Ozorków, ul. Listopadowa 16
Naczelnik: Lewińska Ewa
Tel: 042 710-31-30
1. Urząd Stanu Cywilnego [tel: 042 710-31-30]

  • wydawanie odpisów z Ksiąg aktów stanu cywilnego,
  • wydawanie odpisów z Ksiąg aktów stanu cywilnego,
  • wpisywanie do ksiąg,
  • sporządzanie aktu zgonu,
  • sporządzanie aktu urodzenia,
  • oświadczenie małżonka rozwiedzionego o powrocie do nazwiska przed zawarciem związku małżeńskiego,
  • przyjmowanie oświadczeń o uznaniu dziecka,

    • Wydział Organizacyjno-Administracyjny

    Naczelnik: Zenona Dolewka
    Tel. 042 710-31-49
    Do zadań Wydziału Administracyjno-Organizacyjnego należy:

  • zapewnienie obsługi organizacyjnej, poprzez sekretariat Urzędu, Burmistrzowi, Zastępcy , Sekretarzowi i Skarbnikowi,
  • przyjmowanie wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
  • prowadzenie rejestru korespondencji,
  • prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków i petycji,
  • przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Burmistrzem, Zastępcą lub Sekretarzem bądź kierowanie ich do właściwych Wydziałów,
  • wykonywanie innych zadań z polecenia Burmistrza,
  • prowadzenie ewidencji przepisów prawa miejscowego,
  • współudział w realizacji zadań związanych z organizacją i przeprowadzeniem wyborów i referendów ogólnokrajowych i samorządowych,
  • gromadzenie wycinków prasowych dotyczących działalności Urzędu, Rady Miasta i jednostek organizacyjnych,
  • prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników Urzędu oraz Dyrektorów i Kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
  • organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników,
  • przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy,
  • zapewnienie warunków do przeprowadzenia okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników mianowanych Urzędu,
  • przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych,
  • zapewnianie warunków do prowadzenia działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy,
  • przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,
  • ewidencja czasu pracy pracowników,
  • kompletowanie wniosków emerytalno-rentowych,
  • organizowanie zatrudnienia w ramach prac interwencyjnych i robót publicznych,
  • organizowanie praktyk szkolnych i studenckich oraz organizacja zatrudniania w ramach staży absolwenckich,
  • pełnienie funkcji doradczych i kontrolnych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
  • okresowa analiza stanu BHP,
  • przeprowadzanie kontroli warunków pracy,
  • rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy,
  • prowadzenie szkoleń wstępnych, podstawowych i okresowych dla pracowników Urzędu oraz jednostek organizacyjnych Urzędu,
  • współdziałanie ze służbą zdrowia w zakresie profilaktyki zdrowotnej pracowników,
  • prowadzenie archiwum zakładowego,
  • nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
  • prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,
  • zapewnienie utrzymania porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd,
  • zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie w tym materiały biurowe i kancelaryjne,
  • prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych,
  • zadania związane z ochroną przeciwpożarową Urzędu,
  • koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych,
  • przygotowywanie pomieszczeń i obsługa techniczna spotkań i zebrań organizowanych przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza, Sekretarza i Skarbnika,
  • zarządzanie budynkiem administracyjnym Urzędu oraz gospodarka lokalami w tym budynku,
  • nadzór nad sprawnym działaniem sieci i programów komputerowych,
  • systematyczna aktualizacja systemów informatycznych,
  • prowadzenie internetowego serwisu informacyjnego dla Miasta i Urzędu oraz Biuletynu Informacji Publicznej,
  • ewidencja stosowanych w Urzędzie systemów i programów oraz licencji oprogramowań,
  • ustalanie uprawnień dostępu do danych dostępnych w Urzędzie, działalność mająca na celu wychowanie w trzeźwości i przeciwdziałanie alkoholizmowi,
  • zwalczanie chorób zakaźnych,
  • współpraca z pełnomocnikiem ds. rozwiązywania problemów alkoholowych,
  • współpraca ze związkami oraz stowarzyszeniami, których członkiem jest Miasto,
  • współdziałanie w organizowaniu imprez masowych,
  • zapewnienie obsługi prawnej Burmistrza, Wydziałów i prac Rady,
  • sprawowanie zastępstwa procesowego w imieniu Miasta.
Samodzielne Stanowisko ds. kontroli wewnętrznej

Do zadań Samodzielnego Stanowiska ds. Kontroli wewnętrznej należy:

  • kontrola gminnych jednostek i zakładów budżetowych w zakresie realizacji budżetu, jak również przestrzegania zasad gospodarki finansowej wynikających z ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości i innych przepisów,
  • badanie dowodów księgowych oraz zapisów w księgach rachunkowych,
  • ocena systemu gromadzenia środków publicznych i dysponowania nimi oraz gospodarowania mieniem,
  • ocena efektywności i gospodarności zarządzania finansowego.
Wydział Polityki Przestrzennej

p.o. Naczelnik:
Tel: 042 710-31-39
Do zadań Wydziału Polityki Przestrzennej należy:

  • wykonywanie wszystkich zadań z zakresu planowania przestrzennego, w tym prowadzenie spraw związanych z roszczeniami finansowymi wynikającymi z ustaleń miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
  • prowadzenie spraw związanych z ustalaniem warunków zabudowy i zagospodarowania terenu oraz lokalizacji inwestycji celu publicznego,
  • rejestrowanie decyzji dotyczących zagospodarowania terenu, wydawanych przez inne organy administracji publicznej oraz analizowanie ich zgodności z ustalonymi warunkami zabudowy i zagospodarowania terenu,
  • prowadzenie spraw związanych z ustalaniem nazw ulic i obiektów fizjograficznych oraz numeracji nieruchomości,
  • tworzenia i utrzymywania terenów zielonych,
  • wyposażeniem gruntów w urządzenie komunalne,
  • programowanie zadań remontowych i inwestycyjnych oraz podejmowanie działań koordynacyjnych w celu zapewnienia wykonawstwa zadań objętych planem,
  • koordynowanie działalności jednostek w zakresie inżynierii miejskiej, a w szczególności:
    • wodociągów i kanalizacji,
    • drogownictwa,
    • oczyszczania miasta,
    • komunikacji miejskiej,
    • zieleni miejskiej,
    • usług komunalnych,
    • gazownictwa,
    • energetyki,
    • melioracji,
  • tworzenia i utrzymywania cmentarzy,
  • zarządzanie ulicami miejskimi, ich budowę, ochronę i modernizację,
  • prowadzenie i nadzorowanie inwestycji miejskich z zakresu gospodarki wodnej (wody deszczowe i śródlądowe),
  • komunalizacja gruntów,
  • podziały nieruchomości,
  • ochrona gruntów rolnych i leśnych,
  • ochrona przyrody i gospodarka łowiecka,
  • gospodarka odpadami,
  • ochrona środowiska,
  • pełnienie nadzoru nad pracą pracowników interwencyjnych i z robót publicznych,
  • prowadzenie spraw związanych z naliczaniem opłat adiacenckich z tytułu wzrostu wartości, uzyskanej w wyniku jej podziału oraz z tytułu wybudowania urządzeń infrastruktury technicznej,
  • prowadzenie czynności administracyjnych związanych z przekształceniem prawa użytkowania wieczystego,
  • zwalczanie zaraźliwych chorób zwierzęcych,
  • wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów,
  • prowadzenie spraw związanych z planowaniem gospodarką odpadami komunalnymi,
  • współdziałanie ze Strażą Miejską w zakresie utrzymanie porządku i czystości w Mieście,
  • ochrona gruntów rolnych i leśnych poprzez realizację planów ich rozwoju i konserwacji,
  • ochrona powietrza atmosferycznego,
  • przygotowywanie zezwoleń na posiadanie psów ras niebezpiecznych,
  • organizowanie i sprawowanie opieki nad miejscami pamięci narodowej
Samodzielne Stanowisko ds. obsługi Rady Miejskiej

Sławomira Skowrońska
Tel: 042 710-31-43
Do zadań Samodzielnego Stanowiska ds. obsługi Rady Miejskiej należy:

  • przygotowanie, we współpracy z właściwymi merytorycznie Wydziałami, materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów,
  • zapewnienie obsługi administracyjnej Rady i jej komisji,
  • prowadzenie ewidencji przepisów prawa miejscowego,
  • przekazywanie – za pośrednictwem sekretariatu Urzędu – korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych,
  • przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji,
  • podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady, jej komisji i Burmistrza,
  • protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań,
  • prowadzenie rejestru uchwał, zarządzeń i innych postanowień Rady i jej komisji, oraz ich przekazywanie do odpowiednich Referatów lub jednostek organizacyjnych Urzędu w celu realizacji lub przygotowania stosownych dokumentów,
  • prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych oraz udzielonych na nie odpowiedzi,
  • organizowanie szkoleń radnych,
  • współudział w realizacji zadań związanych z organizacją i przeprowadzeniem wyborów i referendów ogólnokrajowych i samorządowych.

Samodzielne Stanowisko: Rzecznik Prasowy

Izabela Dobrynin
Tel: 042 710-32-19
Do zadań Samodzielnego Stanowiska Rzecznika Prasowego należy:

  • Zapewnienie obsługi prasowej burmistrza,
  • Koordynacja działalności informacyjnej i promocyjnej miasta we wszystkich środkach masowego przekazu,
  • Realizacja zadań wynikających z przepisów prawa prasowego,
  • Pełnienie obowiązków redaktora naczelnego „Wiadomości Ozorkowskich”.

Bez kategorii | Brak komentarzy »